Las comunidades de vecinos deben cumplir la normativa de protección de datos para acceder a información personal de las personas que utilizan el edificio, como el nombre o el email. Para ello, es obligatorio completar un formulario que justifique el acceso conforme a la legislación vigente.

El acceso a estos datos se realiza en virtud del artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal y del artículo 6.1.c del RGPD, para el cumplimiento de las obligaciones legales del administrador o del presidente de la comunidad.

Actualmente, es necesario rellenar este formulario para:

• Revisar las reservas de un espacio
• Revisar las entradas y salidas de un espacio

Mostrar datos personales

1. Accede a la pestaña Histórico del módulo Accesos o Reservas.
2. Haz clic en el botón Mostrar de la tabla.
3. Rellena el formulario con la siguiente información:
   • Nombre y apellidos.
   • Cargo (presidente de la comunidad o administrador).
   • Motivo de la consulta.
   • Fecha de la que quieres obtener datos. Ten en cuenta que solo podrás consultar un máximo de 3 días. Si necesitas revisar otro rango, deberás enviar una nueva solicitud.
4. Marca la casilla de He leído y acepto la guía para el cumplimiento de RGPD, la guía sobre protección de datos y administración de fincas y los artículos que competen la LPH.
5. Haz clic en Solicitar datos.